以前的會議室是“講臺放幾支麥克風/墻上掛幾支大喇叭，領導就作報告，聽眾紙筆紀錄” 。如今，這種落后的會議模式遠遠不能滿足現在高速交流的信息時代對會議系統的要求。因此，我們將中央控制系統、廣播系統、擴音系統、遠程視頻會議系統、投影系統等系統與各種音、視頻信號（如DVD、錄像機、攝像機、視頻展示臺等）及計算機信號有機結合在一起。因為可以給人們實現最直觀、最快捷的演示及播放等功能，所以給博物館、體育館、資訊中心、學院、紀念館、展覽會、指揮中心、工廠等企事業單位的會議廳、保安系統、培訓室進行多功能遠、近程的教學、培訓、會議的。

現代化會議系統可以實現：

1.數字化集成中央控制系統、廣播系統、擴音系統、遠程視頻會議、計算機網絡、同聲翻譯系統、攝像編輯系統視音頻技術于一體。

2.音視美(MCCS)中央控制系統可以輕松、快捷、簡單、方便地控制室內的各種設備，并將DVD、電視、錄像帶、CD、計算機、現場攝像信號、文稿、幻燈片、相片、實物、書寫、遠程會議等各種信息展示在大屏幕上。

3.同聲翻譯系統可以多種語言的同聲傳譯，具有音質清晰、聲音與圖像同步、傳送保密、模塊化結構、安裝簡單、操作方便、多路實時的數字化語音系統。

4.對室內環境進行控制，如直射筒燈燈光亮度調整、日光燈開與關、窗簾開關、屏幕上與下等。更可通過預編程，設定各項控制模式，同時控制多個功能，使室內的各個分散型系統有機地整合在一個控制系統中集中管理與控制，把普統的應用環境提升到一個全新的智能化模式環境中。

5.適應辦公自動化電腦化；結合各單位網絡建設；清晰形象的視覺信息；逼真傳神的聽覺效果；方便快捷完整的會議記錄和傳輸形式；舒適的會場環境；簡潔流暢的會議過程。